Dette systemet håndterer ordre for både innkjøp og salg, samt tilknyttede prislister og varelager med håndtering av inventarlister (og evt serienumre etc..)

Systemet vil støtte EHF/Peppol ordre og katalog for både innkjøp og salg, samt tilsvarende over epost. Det vil også være støtte for enkelte integrasjoner mot andre systemer som feks tredjeparts varelagre og nettbutikker (Woocommerce etc).

Det vil evt også være støtte for EDI for de kunder/leverandører som fortsatt ikke er på EHF.

Systemet kan automatisk bokføre varelager/balanse, automatisk matche inngående faktura (EHF) mot ordre (PO) og automatisk sende utgående faktura (EHF/epost) ved salg via JCloud regnskap når en ordre er markert som behandlet.

Dersom prisliste ikke finnes for en leverandør, evt den er for gammel, må den først hentes fra leverandøren. Dette gjøres med enten manuell CSV-import eller EHF katalog forespørsel til tredjepart fra JCloud datavarehus. Prislisten vil da komme i retur via EHF og importeres automatisk inn i systemet

Dersom eksternt varelager benyttes kan varelageret få beskjed om at det vil forekomme mottak av nye varer iht leverandørens leveringsdato.

EU stiller i dag, og vil stille enda mer, krav til hvordan produsenter og produsentens underleverandører produserer varene sine. Dette helt ned til 4 nivåer og hvordan råvarer lages.

En løsning i systemet som kan følge med på dette iht miljø/sertifiseringskrav vil bli viktig. Altså en slags form for detaljert innholdsfortegnelse med miljøsertifisering.

EHF katalog har i dag støtte for kun å liste 1 underleverandør per varelinje, og kun navnet. Det er også støtte for sertifiseringer per vare.

Tilsvarende innkjøp kan kunder be om prislister over EHF til JCloud datavarehus. Kunden vil da automatisk få dette tilsendt uten at en trenger å gjøre noe.

Håndtering av salgsordre gjøres tilsvarende med EHF ordre eller via andre kanaler. Mulighet for å synkronisere inn fortløpende alle eksterne salgsordre fra feks Woocommerce til bruk i statistikk/rapporter etc.

Ordinært system for håndtering av inventar med innpriser og verdi.

F/D-pack osv...

Shipping

EAN/GTIN etc..

Fokus på enkelthet..

Miljøsertifiseringsinfo

Produkter kan opprettes og mappes til varer i datavarehuset

Flere kategorier per produkt

Bilder, beskrivelse og andre metafelter (teknisk info etc...)

Priser i forskjellige valuta, per kunde og nettbutikk

Tagging av hvilke nettbutikker/tjenester/kunder produktene tilhører. Kategori kan også brukes til tagging, hvilket da blir slått sammen med det som er tagget på produktnivå.

Løsning for overføring av produkter til nettbutikker/tredjeparter, inkludert varelager/stock, kategorier, bilder...

Dersom et produkt ikke har pris i valutaen det etterspørres i vil det gjøres automatisk konvertering basert på valutakurs fra JCloud - gitt at produktet/kategorien/tjenesten tillater en slik konvertering.

Dersom det ikke tillates kan prisen bli oppgitt i native valuta dersom tjenesten aksepterer dette. Dersom dette ikke aksepteres vil produktet stå som utilgjengelig.

For å kunne korrekt autobokføre kostnader og inntekter må varer og produkter kunne håndtere både inngående og utgående avgifter av alle typer. Disse avgiftene er avhengig av hvem mottaker er (inkludert land), samt hvor fra og hvem varene blir sendt fra (straffetoll etc).

Eksempelvis vil en leverandør levere varer og sende faktura med eller uten mva. Deretter kan det komme avgifter fra Tollvesenet i etterkant, evt transportkostnader og andre kostnader. Deretter løper lagerkostnader/strøm/osv. For å kunne kalkulere korrekt fortjeneste i rapporter bør disse kunne bokføres som en kostnad fordelt på de relaterte varene og total kostpris per vare da oppdateres. Eventuelt kan globale kostnader holdes adskilt og fordeles likt på alle varer ved rapportering.